Perguntas Frequentes

Como faço para solicitar a declaração de participação/coordenação em uma ação de extensão?

Envie um e-mail para cemar@ufop.edu.br contendo as seguintes informações: nome completo, matrícula, nome do projeto, coordenador(a) e ano. O prazo de entrega das declarações é de aproximadamente cinco dias úteis.

O que é necessário para ser bolsista em uma ação de extensão?

Para ser bolsista em ações de extensão, é necessário ter coeficiente igual ou acima de 6 (seis) no semestre anterior, observar o limite de 54 horas de carga horária estabelecido pela UFOP para atividades de Ensino, Pesquisa e Extensão; não acumular bolsas acadêmicas, de acordo com as normas da UFOP, com exceção das bolsas socioeconômicas; e ter os dados bancários inseridos na plataforma Minha UFOP.

Quem deve registrar a frequência mensal do(a) bolsista?

A frequência é lançada pela Secretaria do setor de lotação do(a) coordenador(a) do projeto.

Como é realizado o cadastro do(a) aluno(a) na ação extensionista?

Entre os dias 1º e 15 de cada mês o(a) coordenador(a) da ação poderá fazer inclusões na equipe da ação no SGE.

E para descadastrar o(a) aluno(a) na equipe?

O(A) coordenador(a) poderá descadastrar o(a) aluno(a) no SGE a qualquer momento.

Quais os critérios o(a) estudante deve atender para ser voluntário(a) em uma ação de extensão?

Para atuar como voluntário(a), o(a) estudante não poderá ultrapassar a carga horária limite de 54 horas de atividades acadêmicas em geral.

Quais equipamentos o CEMAR disponibiliza para empréstimo?

O Cemar disponibiliza microfone com fio, microfone sem fio, caixa de som com tripé, mesa de som e extensão de energia. Para a solicitação, basta especificar o que precisa, por exemplo: "2 microfones sem fio/ 1 microfone com fio/ 1 caixa de som/ 1 mesa de som".

É necessário enviar, antecipadamente, um e-mail para cemar@ufop.edu.br solicitando a reserva do equipamento com as seguintes informações: período de utilização, data e horário de retirada e devolução do equipamento, nome e SIAPE do(a) responsável e o nome do evento para o qual o equipamento será utilizado.

Qual a diferença entre certificado e declaração?

A declaração é emitida para atestar a participação em uma ação de extensão. Já o certificado é emitido para atestar a participação em um evento desenvolvido na ação de extensão.

Como pode ser solicitado um certificado de participação em evento?

Envie um email para cemar@ufop.edu.br com um texto padrão contendo as seguintes informações:

Nome do evento ou curso;
Forma de participação (bolsista, colaborador(a), coordenador(a), proponente ou ouvinte);
Período de participação;
Carga horária total.

É necessário ainda enviar, neste mesmo email, a listagem no Excel ou Winword com os nomes dos participantes. Para as ações que exigem apuração de frequência e verificação formal de aprendizagem, é imprescindível encaminhar a tabela individual no Excel ou Winword para impressão no verso. Também solicitamos o envio da tabela com o cronograma de atividades do evento caso seja necessário a impressão no verso do certificado. Importante! A carga horária total do(a) palestrante inclui também o tempo de preparação da palestra. Ainda, se o(a) coordenador(a) desejar, pode nos enviar a assinatura digitalizada.

O prazo de entrega dependerá da quantidade de material solicitada e de outras demandas do CEMAR. Os pedidos serão atendidos por ordem de chegada.

Qual a data para o recebimento da bolsa?

Em geral as bolsas são pagas em até 15 dias após o processamento pelo sistema. Caso ocorra o vencimento desse prazo, o(a) interessado(a) poderá entrar em contato com a Diretoria de Orçamento e Finanças (DOF). Contato DOF: (31) 3559-1362.

Posso me cadastrar em ações com carga horária inferior a 15 horas semanais?

Sim. A critério do(a) coordenador(a), o(a) estudante voluntário(a) pode se dedicar de 1 a 15 horas semanais à ação extensionista. Os(as) bolsistas devem, obrigatoriamente, dedicar 15 horas semanais.

Sou aluno(a) de pós-graduação e vou participar de uma ação, devo entregar termo de compromisso?

Não. no caso de alunos(as) de pós-graduação, o(a) coordenador(a) da ação deve nos enviar um e-mail solicitando a inclusão com os seguintes dados: número de matrícula, nome completo, data de início das atividades e carga horária semanal.